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　　网络时代，电子邮件也是办公室中重要交流手段的“黑马”，尤其是在外贸业务中，可能因为没有机会经常和国外的朋友接洽，很多的工作进度和发盘询盘都依靠电子邮件，因此一个懂电子邮件礼仪的职场人就会受到对方的喜爱。

　　有电子邮件真好，好在哪里?

　　白纸黑字．有证有据，有时间性。
　　不怕电话打不通。
　　写英文总好过讲英语，可以查看多次才寄出。

　　但是，寄电子邮件也有规矩，请注意：

　　1.主题要明确，而且要在邮件的主题中写出来，不要让别人猜来猜去浪费时间．也有利于收件人权衡轻重缓急。
　　2.内容要简洁，简明扼要，越短越好，在信息社会里，任何人的时间都无比珍贵，对商界人士来讲，这一点就显得更加重要了。
　　3.内容不可太长，什么是太长? 超过一张A4纸就是太长了。如果真的需要寄那么长的邮件，可以用附件形式发出。
　　4.点击”回复全部“按钮前应该三思而行，慎用群组发送。
　　5.为怕看起来语气不对，引起误会，多用“谢谢”、“请”等字眼。根据对象来选择开头语和祝福语，既不过于客套，也要有礼有节。
　　6.不要发送和转发笑话等与工作无关的邮件给同事。
　　7.要记住电子网络上是没有秘密的，别人随时可以查看出入的邮件，所以不要在电子邮件上说是非。
　　8.主动终止邮件的来往，可以在文末写上“全部办妥”、“无需回复”、“仅供参考”。

　　Tips:不要发送私人或者机密邮件，即使你有选择“永久删除”许多软件和网络服务仍然可以访问硬盘上备份的信息，在你发送之前，仔细考虑（不如老板）看到这封邮件会发生什麽情况，你当然不想老板看到你的私人邮件。